Sous le nouvel accĂšs Internet <link www.webentry.ch>www.webentry.ch</link> lâexportateur/donneur dâordre a la possibilitĂ© dâexpĂ©dier son ordre dâexpĂ©dition y compris tous les documents nĂ©cessaires Ă©lectroniquement Ă son prestataire de service/transitaire.
Lâavantage pour lâexportateur/donneur dâordre est ainsi Ă©vident:
- Pas dâinstallation nĂ©cessaire â accĂšs simple via internet
- Saisie centrale Ă©lectronique des ordres pour tous les prestataires de service de notre association
- Elaboration simple de lâordre par copie de documents ou encore dâordres dĂ©jĂ enregistrĂ©s et enregistrement dâadresses
Cette nouvelle plateforme TEI de lâassociation de branche SPEDLOGSWISS est donc neutreet peut ĂȘtre utilisĂ©e par toutes les entreprises dâexpĂ©dition de notre association. Le prestataire de service reçoit les donnĂ©es de lâenvoi par voie Ă©lectronique et peut les enregistrer dans son systĂšme pour traitement ultĂ©rieur. Ainsi est rĂ©duit le nombre des interruptions de transmission dans la circulation des documents et la qualitĂ© des donnĂ©es augmente.
Il est Ă©vident que le prestataire de service peut aussi retourner les donnĂ©es Ă <link www.webentry.ch>www.webentry.ch</link>. Le donneur dâordre peut donc suivre par ex. dans lâaperçu le parcours (Tracking&Tracing) des donnĂ©es de ses ordres dâexpĂ©dition. Les mises en valeur de ces donnĂ©es peuvent ĂȘtre Ă©laborĂ©es simplement grĂące Ă un module statistique intĂ©grĂ©.
Masques de saisie simples
Les masques sont disponibles en allemand, français, italien et anglais. Les donnĂ©es dâordre peuvent ĂȘtre saisies complĂštement sur une seule page. Un apprentissage pĂ©nible des fonctions au moyen dâun programme dâĂ©tude nâest pas nĂ©cessaire.
LâaffrĂ©teur peut-il gĂ©nĂ©rer aussi des documents de dĂ©douanement sur cette plateforme?
Non, cette fonction nâest pas prĂ©vue vu quâune telle prestation de service est offerte par le transitaire/agent en douane impliquĂ©. Par la dĂ©lĂ©gation Ă©lectronique aux transitaires/agents en douane sont transmis Ă©lectroniquement des numĂ©ros appropriĂ©s de rĂ©fĂ©rence et de factures du client/affrĂ©teur. Ces donnĂ©es sont intĂ©grĂ©es sans saisie manuelle dans les documents douaniers appropriĂ©s du prestataire de services. Une sĂ©curitĂ© de la «trace de contrĂŽle» pour le dĂ©compte de TVA est ainsi garantie et comprĂ©hensible.
Sur webentry.ch, le client/donneur dâordre peut, une fois effectuĂ©e lâexportation rĂ©ussie de son envoi, grĂące au rĂ©tromessage du nouveau code dâaccĂšs donnĂ© par le transitaire/agent en douane, tĂ©lĂ©charger simplement et immĂ©diatement sa dĂ©claration de taxation Ă©lectronique (DTe) Ă partir de la page web de lâadministration des douanes et lâarchiver en conformitĂ© avec la TVA.
Câest ainsi que la boucle est bouclĂ©e. Le client envoie ses donnĂ©es dâordre, le prestataire de services effectue le transport et la dĂ©claration en douane et expĂ©die aux clients les donnĂ©es souhaitĂ©es sous forme de rĂ©tromessages. Une communication circulaire sur une plateforme TEI neutre!
Que coûte webentry.ch?
Le donneur dâordre peut effectuer ses ordres dâexpĂ©dition pour une taxe annuelle dâutilisation de 60 CHF. Il nây a pas dâautres frais. Les taxes de transaction pour la transmission sont facturĂ©es au destinataire des donnĂ©es.
Quels prestataires de services sont raccordés sur <link www.webentry.ch>www.webentry.ch</link>?
La liste actuelle des transitaires/agents en douance raccordĂ©s figure dans notre site <link spedlogswiss.ch/wcms/sped.cfm/h,108/s,177/c,0/sc,fr/blue.htm _blank external-link-new-window>www.spedlogswiss.com</link>. Si votre prestataire de service y manque encore, attirer son attention sur webentry.ch. Il peut alors sâannoncer sans dĂ©lai dans webentryet lâĂ©change Ă©lectronique de donnĂ©es est disponible immĂ©diatement.
Que devez-vous faire pour travailler avec webentry.ch ?
Câest trĂšs simple. Sur la page de site <link www.webentry.ch>www.webentry.ch</link>,vous pouvez vous enregistrer Ă©lectroniquement et recevez alors vos donnĂ©es de mot de passe. Vous pouvez alors utiliser lâordre dâexpĂ©dition immĂ©diatement.
<link www.webentry.ch>www.webentry.ch</link>