Unter dem neuen Internetzugang www.webentry.ch hat der Exporteur/Auftraggeber die Möglichkeit, seinen Speditionsauftrag inklusive aller benötigten Dokumente elektronisch seinem Dienstleister/Spediteur zu versenden.
Der Vorteil für den Exporteur/Auftraggeber liegt somit klar auf der Hand:
- Keine Installation notwendig – einfacher Zugang über Internet
- Zentrale Auftragserfassung an alle Spediteure unseres Verbandes
- Einfaches Erstellen des Auftrages durch Kopieren von Vorlagen bzw. bereits erfassten Aufträgen und Abspeichern von Adressen
Diese neue EDV-Plattform des Branchenverbandes SPEDLOGSWISS ist somit neutral und kann für alle Speditionsfirmen unseres Verbandes genutzt werden. Der Dienstleister erhält die Sendungsdaten elektronisch zugestellt und kann somit diese für die weitere Verarbeitung in sein eigenes System übernehmen. Damit wird die Anzahl der Medienbrüche im Dokumentenverlauf minimiert und die Datenqualität erhöht.
Selbstverständlich kann der Dienstleiter wiederum Daten an www.webentry.ch zurück senden. Der Auftraggeber kann somit in der Übersicht zum Beispiel die Tracking&Tracing Daten seiner Speditionsaufträge verfolgen. Die Auswertungen dieser Daten können mit dem integrierten Statistik-Modul einfach erstellt werden.
Einfache und benutzerfreundliche Eingabemasken
Die Masken stehen Ihnen in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch zur Verfügung. Auf nur einer Seite können die Auftragsdaten komplett erfasst werden. Ein mühsames Einarbeiten in die Funktionen mittels Lernprogramms ist nicht nötig.
Kann der Exporteur auch Zolldokumente über webentry.ch generieren?
Nein, diese Funktion ist nicht vorgesehen, da eine solche Dienstleistung vom entsprechenden Spediteur/Zollagenten angeboten wird. Durch die elektronische Beauftragung an die Spediteure/Zollagenten werden entsprechende Referenz- und Rechnungsnummern des Exporteurs übermittelt. Diese fliessen somit ohne manuelle Erfassungen in die entsprechenden Zolldokumente des Dienstleisters. Eine Sicherung der vom Staat geforderten sogenannten "Prüfspur" für die MWST-Abrechnung ist somit gewährleistet und nachvollziehbar.
Auf webentry.ch kann der Auftraggeber nach dem erfolgten Export seiner Sendung dank der Rückmeldung des neuen Access-Codes durch den Spediteur/Zollagenten seine elektronische Veranlagungsverfügung (eVV) einfach und unmittelbar von der Webseite der Zollverwaltung herunterladen und MWST-konform archivieren. Somit schliesst sich der Kreis. Der Kunde sendet seine Auftragsdaten, der Dienstleister wickelt den Transport und Zollanmeldung ab und sendet an den Kunden die gewünschten Daten in Form von Rückmeldungen zurück.
Was kostet webentry.ch?
Mit einer jährlichen Nutzungsgebühr von CHF 60 kann der Auftraggeber seine Speditionsaufträge abwickeln. Es fallen keine weiteren Kosten an. Die anschliessenden Transaktionskosten werden dem empfangenden Dienstleister (Spediteur, Zollagent) in Rechnung gestellt.
Welche Dienstleister sind auf www.webentry.ch angeschlossen?
Die aktuelle Übersicht der angeschlossenen Spediteure/Zollagenten finden Sie auf www.spedlogswiss.com. Sollte Ihr Dienstleister noch fehlen, sprechen Sie ihn auf webentry.ch an. Er kann sich dann sofort bei webentry anmelden und steht Ihnen im elektronischen Datenaustausch umgehend zur Verfügung.
Was müssen Sie tun, um mit webentry.ch zu arbeiten?
Ganz einfach. Auf der Webseite www.webentry.ch können Sie sich elektronisch registrieren und erhalten dann Ihre Login-Daten zugestellt. Danach können Sie den elektronischen Speditionsauftrag sofort benutzen.